Portfolio Management & Execution
Optimieren Sie Ihre Portfolios mit automatisierten Analysen, Rebalancing und effizientem Order Management
Eine Portfolio Management Software ist ein System, mit dem institutionelle Investoren ihre Portfolios analysieren, an Zielstrukturen ausrichten und die daraus resultierenden Orders regelkonform ausführen. XENTIS Portfolio Management & Execution von Profidata vereint Portfolioanalyse, Rebalancing, Pre-Trade-Compliance, Order-Workflow sowie Matching und Settlement auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Wo Portfoliomanager, Händler und Compliance-Verantwortliche sonst mit getrennten Systemen und manuellen Abgleichen arbeiten, entsteht in XENTIS ein durchgängiger Prozess – von der ersten Analyse bis zur abgewickelten Transaktion. Profidata, 1985 in der Schweiz gegründet, unterstützt heute über 50'000 Fonds und Mandate mit einem Volumen von mehr als 4,5 Billionen Euro.
Fachlich geprüft von Stefan Siegrist, Head of Business Analysis und Pre-Sales bei Profidata · Zuletzt aktualisiert: 20.10.2026
Portfolio Management Software
Ihre Vorteile
XENTIS kombiniert tiefgehende Portfolio-Analysen, dynamisches Rebalancing und optimierte Order-Workflows, um Ihre Anlagestrategien umzusetzen. Durch Echtzeit-Datenverarbeitung, Pre- und Post-Trade-Checks sowie eine integrierte Handelsanbindung behalten Sie und Ihre Kunden stets die Kontrolle. Entdecken Sie eine Portfolio Management Software, die Ihre Arbeitsabläufe automatisiert – für eine bessere Performance und regulatorische Sicherheit.
Analyse & Vergleich
Präzise Portfolio-Analyse mit IBOR, Look-Through und Echtzeit-Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen
Rebalancing & Quick Order
Rebalancing Software mit Order-Vorschlägen, Pre-Trade-Checks und direkter Order-Erfassung
Performance Attribution
Performance Contribution und detaillierte Bewertung mit flexiblen Berechnungsmethoden zur Strategieanalyse
Order Capturing & Pooling
Effiziente Erfassung mit Pooling, automatisierter Order-Zuordnung und Liquiditätssteuerung
Order Workflow & Monitoring
Durchgängige Order-Überwachung mit Echtzeit-Tracking, Statusverfolgung und automatisiertem Matching & Settlement
Execution Management
Automatisiertes Order-Routing über E-Mail, SWIFT oder FIX, inklusive Anbindung an Handelsplattformen wie Bloomberg EMSX, TSOX und FXGO
Analyse & Vergleich
Präzise Portfolio-Analyse mit IBOR, Look-Through und Echtzeit-Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen
Rebalancing & Quick Order
Rebalancing Software mit Order-Vorschlägen, Pre-Trade-Checks und direkter Order-Erfassung
Performance Attribution
Performance Contribution und detaillierte Bewertung mit flexiblen Berechnungsmethoden zur Strategieanalyse
Order Capturing & Pooling
Effiziente Erfassung mit Pooling, automatisierter Order-Zuordnung und Liquiditätssteuerung
Order Workflow & Monitoring
Durchgängige Order-Überwachung mit Echtzeit-Tracking, Statusverfolgung und automatisiertem Matching & Settlement
Execution Management
Automatisiertes Order-Routing über E-Mail, SWIFT oder FIX, inklusive Anbindung an Handelsplattformen wie Bloomberg EMSX, TSOX und FXGO
Portfolio Management & Execution
Weitere Möglichkeiten
Für Ihr Unternehmen
Portfolio Management Software für institutionelle Investoren
Was ist Portfolio Management Software – und wie unterscheidet sie sich von OMS und EMS? Eine Portfolio Management Software unterstützt die Anlageentscheidung: Sie zeigt, wie ein Portfolio strukturiert ist, wie es sich entwickelt hat und wo es von seiner Zielallokation abweicht. Ein Order Management System (OMS) übernimmt den nächsten Schritt und steuert die Erfassung, Prüfung, Bündelung und Überwachung der Orders. Ein Execution Management System (EMS) schliesslich verbindet den Handel mit den Handelsplätzen und Gegenparteien.
In vielen Institutionen sind diese drei Aufgaben auf getrennte Systeme verteilt, die oft von unterschiedlichen Anbietern stammen. Jede Übergabe zwischen ihnen ist eine Schnittstelle, und jede Schnittstelle ist eine mögliche Fehlerquelle: Bestände müssen abgeglichen, Orders übertragen und Prüfergebnisse zusammengeführt werden. XENTIS Portfolio Management & Execution vereint die Aufgaben von PMS und OMS und führt die Orders bis zu Matching und Settlement weiter – auf der gleichen Plattform und mit der gleichen Datenbasis.
Beratung vereinbarenSystem
Kernaufgabe
Private Cloud oder On-Premise
Auf einen Blick
Optimieren Sie Ihre Portfolios mit automatisierten Analysen, Rebalancing und effizientem Order Management
Analyse und Vergleich: Echtzeit-gestützte Portfolio-Analyse mit IBOR und Look-Through sowie Performance Attribution und Contribution für fundierte Entscheidungen
Rebalancing und Quick Order: Dynamische Order-Erfassung mit Rebalancing, Pre-Trade-Checks und optimierten Handelsstrategien für maximale Effizienz
Order Management und Execution: Effizientes Order Capturing mit optimierten Workflows, durchgängiger Marktüberwachung sowie präzisem Matching und Settlement
Investmentprozesse in XENTIS
Von der Analyse bis zum Settlement
In XENTIS durchläuft eine Anlageentscheidung alle wesentlichen internen Prozessschritte auf einer integrierten Plattform – ohne Medienbrüche zwischen Portfolio Management, Order Management und Investment Compliance.
1. Analyse: Der Portfoliomanager wertet Bestände, Bewertungen und Kennzahlen aktuell oder historisch aus – für einzelne Portfolios, Carve-Outs oder Konsolidierungen, über alle gängigen Anlageklassen und mit Look-Through. Cashflow-Projektionen unterstützen die Liquiditätsplanung durch die Analyse zukünftiger valutarischer Kontobewegungen.
2. Soll-Ist-Vergleich: Strategische und taktische Zielwerte der Asset Allocation werden samt definierter Bandbreiten laufend überwacht.
3. Rebalancing oder Quick Order: Abweichungen werden über automatisch generierte Ordervorschläge korrigiert oder der Portfoliomanager erfasst eine Order direkt (als Stück-, Nominal- oder Prozentwert, als Ordermenge oder als Zielwert). Alternativ lassen sich Orders über definierte Excel-Vorlagen importieren.
4. Pre-Trade-Compliance: Jede Order wird vor der Freigabe automatisch gegen die im Compliance-Modul hinterlegten Prüfregeln geprüft.
5. Order-Workflow: Geprüfte Orders werden erfasst, bei Bedarf gebündelt (Pooling) und im Order-Dashboard überwacht; der Order-Blotter zeigt offene, ausgeführte und stornierte Orders.
6. Ausführung: Die Orders werden automatisiert über SWIFT, FIX oder E-Mail an die Marktteilnehmer übermittelt; es können Handelsplattformen wie Bloomberg EMSX, TSOX und FXGO angebunden werden.
7. Matching und Settlement: Ausgeführte Trades werden automatisch abgeglichen, zugeordnet und im Middle und Back Office von XENTIS weiterverarbeitet.
Weil alle Schritte auf die gleiche Datenbasis zugreifen, sieht jede Station den gleichen Stand – der Portfoliomanager ebenso wie Compliance, Handel und Back Office.
Der nächste Schritt
Jede erfolgreiche Investmentstrategie beginnt mit den richtigen Tools. Unsere Experten stehen Ihnen für eine unverbindliche Beratung zur Verfügung.
Beratungstermin vereinbaren
Immer dabei
Das Fundament für alle XENTIS Lösungen
Unsere Investment Management Software bietet Ihnen ein starkes Fundament, das eine konsistente und revisionssichere Datenbasis für Ihre Investmentprozesse schafft
Datenmanagement, Reconciliation & Integration für die zentrale Verwaltung und automatische Verarbeitung von externen Marktdaten, internen Beständen und regulatorischen Reports
Sämtliche Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen, Derivate und strukturierte Produkte werden aufbereitet – für Ihre liquiden und illiquiden Investments
Alternative Investments lassen sich strukturiert erfassen, bewerten und reporten – ergänzt durch flexible NAV-Kalkulationen und Commitment Tracking
XENTIS Portfolio Management
Aktuelle Daten und fundierte Analysen
Integrierte Plattform oder fragmentierte Systemlandschaft?
Ob sich eine integrierte Plattform lohnt, entscheidet sich an den Übergängen zwischen den Prozessschritten. In einer fragmentierten Landschaft übernehmen getrennte Systeme verschiedener Anbieter Portfolio Management, Ordermanagement, Compliance und Buchhaltung. In XENTIS greifen diese Schritte auf eine gemeinsame Datenbasis zu.
Eine fragmentierte Landschaft kann sinnvoll sein, wenn ein Finanzinstitut bewusst einzelne Spezialsysteme kombiniert und die Integration selbst verantwortet. Doch je höher die Zahl der Mandate und je strenger die Anforderungen an Kontrolle und Nachvollziehbarkeit, desto stärker wiegen die Vorteile einer gemeinsamen Datenbasis.
Fragmentierte Systemlandschaft
Integrierte Plattform XENTIS
Praxisbeispiel
Integriertes Portfolio Management bei Pax Asset Management
Die Pax Asset Management AG (Pax AM) mit Sitz in Basel hat XENTIS als zentrale Front-to-Back-Plattform für das Portfolio Management, das Kapitalanlagen-Controlling der Versicherung und die Fondsverwaltung gewählt. Ziel war eine durchgängig automatisierte Systemlandschaft, die höchste regulatorische Ansprüche erfüllt und operative Risiken reduziert.
Nach einer Softwareevaluation zwischen Oktober 2020 und August 2021 fiel die Wahl auf XENTIS, betrieben von Profidata in der Private Cloud (Xcloud). Bekannt gegeben wurde die Entscheidung im März 2022. Geprüft wurden insbesondere Portfolio Management, Reporting und regulatorisches Meldewesen, die Buchhaltung nach Swiss GAAP FER und Obligationenrecht in Übereinstimmung mit dem SAP-Hauptbuch sowie die Anbindung der bestehenden Depotbanken und von Bloomberg als primärem Marktdatenanbieter.
Mit der integrierten Lösung wollte Pax AM die Qualität ihrer Investmentprozesse steigern, die technische Komplexität reduzieren und den Automatisierungsgrad erhöhen. Zum Zeitpunkt der Bekanntgabe verwaltete Pax AM ein Vermögen von rund 9 Milliarden Schweizer Franken.
«Mit der Einführung von XENTIS als durchgängiger Front-to-Back-Lösung werden nicht nur die expliziten Ziele der Automatisierung in den Bereichen Portfolio Management, Pre-Trade-Kontrolle, elektronischer Handel & Execution sowie Performanceüberwachung erfüllt, sondern auch die impliziten Ziele der Pax AM, also die Steigerung der Qualität, die Verringerung der (techn.) Komplexität bei gleichzeitiger Erhöhung des Automatisierungsgrades sowie die Vermeidung von operationellen Risiken.»
– Christian Zurfluh, damaliger Geschäftsleiter der Pax Asset Management AG

Für wen XENTIS Portfolio Management & Execution gedacht ist
XENTIS Portfolio Management & Execution richtet sich an institutionelle Finanzdienstleister mit komplexen Investmentprozessen, darunter Asset Manager, Kapitalverwaltungsgesellschaften, Fondsleitungen, Banken, Versicherungen und Pensionskassen. Besonders profitieren Finanzinstitute, die viele Fonds und Mandate parallel steuern und Portfolio Management, Compliance und Abwicklung aus einer Hand betreiben wollen.
Betrieben wird die Lösung wahlweise in der Private Cloud oder On-Premise. Zugriffsberechtigungen lassen sich detailliert auf Funktions- und Datenobjektebene konfigurieren und alle Änderungen werden vollständig und revisionssicher aufgezeichnet. Dank des modularen Aufbaus können Unternehmen mit einzelnen Modulen beginnen und den Funktionsumfang später erweitern.
«Im Portfolio Management entscheidet selten eine einzelne Funktion über die Qualität, sondern die Frage, ob alle Beteiligten mit den gleichen Zahlen arbeiten. Wenn Portfoliomanager, Compliance und Back Office auf einen gemeinsamen, aktuellen Bestand zugreifen, entfallen zeitaufwendige Abstimmungen zwischen den einzelnen Bereichen. Genau das ist die Stärke von XENTIS: dass aus einer Anlageentscheidung ohne Umwege eine geprüfte, ausgeführte und sauber abgewickelte Transaktion wird.»
Stefan Siegrist, Head of Business Analysis und Pre Sales bei Profidata
Worauf es bei der Auswahl einer Portfolio Management Software ankommt
Die richtige Portfolio Management Software ist diejenige, die zu den eigenen Prozessen, Mandaten und regulatorischen Pflichten passt. Diese neun Fragen helfen bei der Evaluation, unabhängig vom Anbieter:
1. Datenbasis: Arbeitet das Front Office mit laufend aktualisierten Bestandsdaten oder sind tägliche Abgleiche mit dem Back Office nötig?
2. Anlageklassen: Werden alle relevanten Instrumente abgebildet, einschliesslich Derivaten, Fonds mit Look-Through und Alternative Investments?
3. Rebalancing: Lassen sich Modellportfolios und Benchmarks als Sollstruktur nutzen und funktioniert das Rebalancing über viele Mandate gleichzeitig?
4. Compliance: Ist die Pre-Trade-Prüfung in den Order-Workflow eingebettet und deckt das Regelwerk die eigenen Jurisdiktionen ab?
5. Handelsanbindung: Welche Wege zu Brokern und Handelsplattformen werden unterstützt, etwa FIX, SWIFT oder Bloomberg EMSX?
6. Konfigurierbarkeit: Können Fachbereiche Datenfelder, Auswertungen und Workflows selbst anpassen, ohne auf den Hersteller angewiesen zu sein?
7. Nachvollziehbarkeit: Werden alle Änderungen revisionssicher protokolliert und lassen sich Berechtigungen fein granular steuern?
8. Betrieb und Einführung: Welche Betriebsmodelle stehen zur Wahl, und welche Referenzprojekte belegen eine realistische Einführungsdauer?
9. Excel-Integration: Lassen sich Analysen über eine API nach Excel exportieren und Orders über definierte Excel-Vorlagen importieren?
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