Datenmanagement & Reconciliation

Automatisieren Sie mit unserer Reconciliation Software die Erfassung, Validierung und Konsolidierung von Finanz- und Transaktionsdaten. XENTIS stellt eine standardisierte Datenbasis bereit und gewährleistet einen präzisen Abgleich aller relevanten Daten.

Volle Kontrolle

Starke Prozesse für Ihre Datenqualität

Unstrukturierte Datenquellen, Bestandsdifferenzen und inkonsistente Buchungen erhöhen das betriebliche Risiko. Wir bieten Ihnen eine parametrisierbare Reconciliation Software, die Daten aus internen und externen Quellen vergleicht – und eine durchgängige Datenkonsistenz sicherstellt. 

Die Reconciliation erfolgt über definierte Abstimmungsperiodizitäten, wobei absolute und relative Toleranzen sowie Verletzungsgrade für differenzierte Abweichungsanalysen herangezogen werden​. Echtzeit-Abgleiche mit Depotbanken, Kernbankensystemen und KVGs minimieren manuelle Eingriffe und gewährleisten eine lückenlose, revisionssichere Datenqualität​.

Ihre Vorteile

Herausforderungen meistern mit Profidata

Challenge

Das bieten wir Ihnen

Intransparente Datenflüsse
Manuell gepflegte Datenquellen und uneinheitliche Formate erhöhen das Risiko von Fehleinschätzungen und operativen Verlusten.
Zentrale Datenharmonisierung
Konsolidieren Sie fragmentierte Datenquellen in einer zentralen, standardisierten Reconciliation Software für durchgängige Transparenz.
Systemübergreifende Inkonsistenzen
Abweichungen in Buchhaltungs- und Bestandsdaten zwischen verschiedenen Anwendungen erschweren die Datenkonsolidierung und erhöhen das Fehlerpotenzial.
Automatisierte Reconciliation
Unsere Reconciliation Software gleicht Bestände und Transaktionsdaten systemübergreifend in Echtzeit ab.
Regulatorische Datenanforderungen
Steigende Compliance-Anforderungen erfordern eine lückenlose Dokumentation und Validierung aller relevanten Finanzdaten.
Revisionssichere Prozesse
XENTIS gewährleistet regelbasierte Prüfungen, Echtzeit-Monitoring und vollautomatische Dokumentationen von regulatorischen Reports.

Empfehlungen

Massgeschneiderte Lösungen für Ihren Bereich

Compliance and  Risk Management
Compliance & Risk Management

Detaillierte Risikoanalysen mit Anbindung an externe Marktdatenquellen für konsistente Bewertungen und präzise Risikobewertungen

Revisionssichere Dokumentation aller relevanten Datenpunkte mit vollständigen Audit-Trails für Prüf- und Berichtspflichten

Reconciliation Software mit Compliance-Checks in Echtzeit, regelbasierten Prüfmechanismen und dynamischer Anpassung an regulatorische Vorgaben

Funds Administration
Fund Administration

Standardisierte Datenintegration für Fondsbuchhaltung, NAV-Berechnung und regulatorisches Reporting mit automatisierten Prüfmechanismen

Die Reconciliation Software gewährleistet Abgleiche von Transaktions-, Gebühren- und Bestandsdaten für eine fehlerfreie Buchhaltung

Echtzeit-Datenaggregation aus internen und externen Quellen für eine konsistente Fondsverwaltung und transparente Berichterstattung

Investment Accounting
Investment Accounting

Multi-GAAP-fähige Buchhaltung mit automatisierten Abgrenzungen, steuerlichen Validierungen und direkter Integration in bestehende Systeme

Vollständige Reconciliation von Cashflows, Beständen und Transaktionen zwischen Systemen zur Sicherstellung einer konsistenten Buchführung

Reconciliation Software mit Audit-Trails für eine regulatorisch konforme Buchhaltung mit nachvollziehbarer Dokumentation aller Prozesse

Regulatory Reporting
Regulatory Reporting

Automatisierte Erstellung regulatorischer Berichte mit dynamischer Anpassung an neue Vorschriften – für revisionssichere Validierungsprozesse

Direkte Schnittstellen zu Aufsichtsbehörden für die nahtlose Einhaltung von Meldepflichten und die fristgerechte Übermittlung von Reports

Validierte Datenexporte für PRIIPs, Solvency II, EMIR und weitere relevante regulatorische Vorgaben

VERTIEFENDES WISSEN

Häufig gestellte Fragen

XENTIS bietet als umfassende Reconciliation Software eine integrierte Reconciliation-Funktion, mit der Bestände, Buchungen und Cashflows systemübergreifend abgeglichen und automatisiert konsolidiert werden. Parametrisierbare Regeln und Toleranzen ermöglichen präzise Abweichungsanalysen, alle Prozesse werden dabei revisionssicher dokumentiert. So stellen Banken und Asset Manager die Qualität ihrer Finanzdaten sicher und reduzieren manuelle Eingriffe auf ein Minimum. Mit den Lösungen von Profidata profitieren Anwender von höchster Automatisierung, Transparenz und regulatorischer Sicherheit – und erhalten eine der führenden Softwarelösungen für Reconciliation und Datenmanagement im Finanzsektor.

Bei einer Investment Management Software ist entscheidend, dass sie sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integrieren lässt. XENTIS von Profidata überzeugt durch eine offene Architektur und vielseitige Schnittstellen. Ob Depotbank oder Verwahrstelle – dank moderner APIs und standardisierter Formate lassen sich Integrationen schnell und zuverlässig umsetzen. So entsteht eine Investment Management Lösung, die sich optimal in bestehende IT-Landschaften einfügt und gleichzeitig höchste Stabilität und Zukunftssicherheit gewährleistet. Zahlreiche Asset Manager in der Schweiz und in der EU setzen auf XENTIS als zentrale Plattform für liquide und illiquide Anlagen – als «Single Source of Truth», die alle Kernsysteme konsistent miteinander verbindet.

Offene Schnittstellen sind entscheidend, um eine Investment Management Software effizient in bestehende IT-Landschaften einzubinden. XENTIS von Profidata stellt dafür eine breite Palette standardisierter Schnittstellen und moderner APIs bereit, die eine reibungslose Anbindung an Marktdatenanbieter, Kernbankensysteme und Custodians ermöglichen. So können Institute ihre bewährten Prozesse fortführen und XENTIS nahtlos als zentrale Plattform integrieren. Das Ergebnis ist eine Reconciliation Software, die höchste Funktionalität mit Zukunftssicherheit verbindet – ideal für Banken und Asset Manager, die Wert auf Agilität und Integration legen.

Datensicherheit hat für Banken und Asset Manager höchste Priorität. Daher muss eine Reconciliation Software strengste Anforderungen erfüllen, um vertrauliche Informationen zu schützen. XENTIS von Profidata erfüllt umfassende Sicherheitsstandards – darunter rollenbasierte Zugriffsrechte, Verschlüsselung sensibler Daten und eine revisionssichere Protokollierung sämtlicher Aktivitäten. Das System entspricht internationalen Standards. Auch im Cloud-Betrieb gilt: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Rechenzentren gespeichert. Darüber hinaus unterstützt Profidata die Kunden bei der Umsetzung individueller Compliance-Vorgaben, etwa im Bereich Datenschutz oder IT-Security. Für Finanzinstitute bedeutet das: maximale Datensicherheit, regulatorische Konformität und ein Höchstmass an Vertrauen in die eingesetzte Software.

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